来加拿大温哥华已经5 6年了,期间一边打工一边兼着自己做点事情,以前客户付钱时要过收据我一般是手写的,最近遇到一客户要收据我还是手写了一张,但他们公司需要比较正式的收据于是就有了我在加拿大的第一张“发票”,加双引号是因为加拿大没有发票这个说法,收据就算发票了下文就直接用收据这个正式的词汇。
以前报税的时候顺便问过会计怎么给客户发票他就告诉过我去staple买收据就可以,但当时没有告诉他我有注册过公司,为了慎重起见我还是多查询了一下网络资料,收集综合了几篇文章与个人发问的贴,终于确定了整个流程,首先要确定你所属类型,例如我是小型供应商(一年营业额不超过3万)则不一定得注册GST/HST,不注册的话开的收据也不能加收税款,超过了年营业额3万则必须注册GST/HST,收集这些资料花了起码1小时,觉得我们这些小型公司或个人要自己网上摸索学会开正式收据还是有难度的,于是将我的经历写下来希望更多人能从本文简单的了解流程节约时间精力。
去staple前我登陆他们网站搜索invoices,找到很多款式,有简易的有专用的,例如专门收货和交付产品的收据,而我只需要简易收据就可以,于是选择了如图这款最简易的收据:
收据是英文或法文填写,Received From填写付款人姓名,Date填写付款日期例如:May 01 2018,$框里写小写金额例如:40.00 ,接下来Dollars左边填写大写金额例如:Forty,并且要贴近右边Dollars这个词以免在大写金额后面留下空位而有机会被加上其它金额内容,For填写收费项目,By填写你的签名,这张收据就算完整了,第一张留给客户,第二张复写纸收据存根来年报税时要按实申报,发票本子后面有厚纸板,写之前最好放在要填写的这份收据后面防止其它空白收据也被复写,也有网上提供发票模板让人自己制作,但需要填写内容不多的还是推荐买现成的省事。
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