绿苹果讲堂之时间管理篇－时间都去哪儿了？ 

转载自绿苹果艺术中心

今天看了一篇文章写道一位日本妇产科医师，照顾自己5个小孩之余还可以在半年内，成功申请到了哈佛大学的医科硕士。由此可见，“没有时间”通常都是借口。我看完后，决定要和同学们分享一下一些时间管理的方法。以下有10个总结出来的方法，大家只要能运用起来。对学习或生活都会有很大的帮助。

什么是时间管理？

要真正完成自己想要做的事情，才是时间管理的意义所在。

 

第一， 每天留给自​​己一段“闭关时间”

 

每天，我会留给自己一段2小时的“闭关时间” 。这段时间可能是早上5点－7点或下午1点到3点。这完全可以按照自己的学习习惯来安排。当你设定好你的“闭关时间”后，无论任何人帮你安排的任何事情请都不要碰触到这“闭关时间”。这“闭关时间”并不是每天都在同一时间段，但这时间是让我执行一个我最想要做的事情。比如可以看一本你喜欢看的书，写一篇部落格文章，也可以学习一个新事物。

拥有“闭关时间”的好处就是：我想做的事情总是可以保持一个进度。这一点正是时间管理的真缔。如果只是为了要完成更多的任务不是时间管理，我认为要真正完成自己想要做的事情，才是时间管理的意义所在。

 

第二，“少量多餐”的工作切割法

 

时间管理不只是安排时间，而是在具体时间里我们是否能有效的完成任务。我们平时其实会有很多空档的时间不知不觉地被浪费掉。比方在等车，等朋友或突然临时因计画改变，又多出一小时，但我们都不小心错过运用这些零碎时段来帮我们。要改善这问题，具体的方法是：“切割工作”，我们可以把一件工作切割成很多小的任务来独立执行，并且工作尽量可以在20-30 分钟以内完成。这样一来的话，我们不需要等到有完整的两小时才能开始工作。 “少量多餐”的工作切割法可以把需要2小时完成的工作分成4x30分钟的小认为完成。这样我们的“少量多餐”会让我们感觉轻松完成工作。

 

第三，“到此为止”，设定截止时间

我自己在教学里经常会遇到同学们对某一些想法或作品的细节效果一直无止境的修改和纠结。有了“到此为止”的想法是非常重要的，如果这事情没有一个终止的话，那么没有任何工作可以被完成。甚至，有时候这样永无止尽的想法一直拖到了真正非要完成不可时，反而只能匆忙了事。

要改善这问题，具体的方法是：我们把工作给一个“到此为止”的截止日期。然后把截止时间分成三个层次：

第一层是这任务必须要在某个时间截止。

设定好工作的最后完成日期。

 

第二层是是分割后工作的每周进度的截止时间。

把任务分割好，每周设定好一个每周的进度，在每周结束前要达到设定好的目标。

 

第三层是每天每个小琐碎时段任务。

如果只有两小时来完成任务，就做到最好的结果就“到此为止”。

 

第四，按部就班的建立好步骤流程，就照着做吧！

按照以上的方法反覆的运用，建立一个固定的流程和工作模式，事先建立好的流程，步骤，代办清单并把他们明确写在笔记本上，就照着做吧。

 

第五，告别今日，写下明天的任务清单。

告别今日的任务，整理明天的工作清单，好好计划和思考接下来工作的调整安排，如果今日有任务进度过慢，可以调整明天时间表如何调整。尤其在有时间的压力下，把一些不需要的工作给删掉，可以提高其他的工作方案的效率。

 

第六，给自己休息的时间

除了“闭关时间”可以来做自己要做的事情，还是要真正预留给自己真正休息的时间。时间管理的终极意义是怎样拥有自己的时间。中午可以选择睡个午觉，晚上和朋友去吃个晚餐等。千万不要压榨自己休息的时间，不要想“如果完成不了我就周末完成”，多尝试换个角度想“要如何把工作精简，达到目标”。